دانلود پایان نامه رشته مدیریت

پستهای سازمانی،شرایط احراز و تجزیه و تحلیل آنها

(مطالعه موردی:حوزه ها و واحدهای دانشگاه)
 
 
 
مقدمه
مبنای علمی و تخصصی طرح تجزیه و تحلیل مشاغل براساس Job  Analysis System طراحی و تدوین گردیده است . در ترمینولوژی مدیریت منابع انسانی ، تجزیه و تحلیل شغل از پایه های بنیادین مدیریت منابع انسانی به شمار می آید . یعنی هر فعالیتی که در سازمان انجام می گیرد باید مبتنی بر تجزیه و تحلیل شغل باشد . براساس این سیستم تجزیه و تحلیل شغل « به فرآیند تلاش و کاوش سیستماتیک به منظور شناسائی وظایف ، مسئولیتها ، تکالیف ، اختیارات ، ارتباطات ، شرایط محیطی ، جسمانی ، تجربیات ، شرایط احراز و شرح وظایف یک شغل» اطلاق می گردد . به این ترتیب شالوده یک سازمان از مجموعه وظایف ، مسئولیتها و اختیاراتی تشکیل می گردد که بوسیله اعضاء آن انجام می گیرد . بدیهی است که این وظایف و مسئولیتها باید متناسب با یکدیگر و دارای هماهنگی با هم بوده و در جهت نیل به اهداف سازمان باشد . 
 
با بهره گیری از این سیستم مشخص می شود که هر شغل چه وظایف ، مسئولیتها و اختیاراتی داشته و برای احراز آن کدام مدارک تحصیلی و یا تجربه عملی ضروری است و کدامین مهارت ها ، تکنیک ها ، دانش ها و توانائی هایی مورد نیاز است . بنابراین براساس یک روش علمی و کاملاً تخصصی کلیه جزئیات و ابعاد یک شغل ارزیابی و مورد تجزیه و تحلیل قرار می گیرد و به این ترتیب شناسنامه کامل و جامعی از یک شغل بدست می آید . شرح شغل توصیف و بیان سیستماتیک وظایف ، مسئولیتها ، تکالیف ، ارتباطات و اختیارات یک شغل است به طوری که فهرستی مکتوب ، دقیق ، جامع و واقع بینانه از کیفیت وظایف و مسئولیتهای یک شغل را به دست می دهد به این ترتیب شرح شغل جامع ترین و کامل ترین شناسنامه یک شغل تلقی می گردد . 
 
شرایط احراز به حداقل شرایط و خصوصیات تحصیلی ، تجربی و فردی اطلاق می گردد که برای تصـدی و انجـام آن شغل مورد نیـاز می باشد . بنابراین مجموعه اطلاعـاتی است که از تجزیـه و تحلیل شرح شغل بدست می آید و در واقع بیان شرایطی است که از طریق آن فرد بتواند شغل را به نحواحسن و منطبق با استانداردهای مورد عمل انجام دهد . 
 
شرح وظایف پست سازمانی مجموع وظایف و مسئولیتهای عملی یک شغل است که از طریق آن ماهیت و ویژگیهای اساسی هر یک از مشاغل مشخص و مورد تصریح قرار می گیرد و شرح وظایف واحد سازمانی به مجموعه وظایف و مسئولیتهای رسمی و مصوب یک واحد اطلاق می شود که از تجمیع وظایف و مسئولیتهای پستهای سازمانی آن واحد تشکیل و موید رسالت و اهداف اصلی آن واحد می باشد .به این ترتیب مجموعه حاضر که مشتمل بر شرح شغل ، شرایط احراز ، شرح وظایف پستهای سازمانی است . تلاش علمی و سیستماتیکی است که برای تجزیه و تحلیل مشاغل حوزه ها و واحدهای دانشگاه از طریق انجام مصاحبه حضوری و مستقیم با مدیران ، روسای ادارات ، کارشناسان و کارکنان شاغل در واحدهای تابعه دانشگاه صورت پذیرفته است .
 
 
 
کلمات کلیدی:

پستهای سازمانی

مدیریت منابع انسانی

تجزیه و تحلیل مشاغل

طراحی ساختار سازمانی

 
 
 
 
فهرست مطالب
مقدمـــــه 3

فصــل اول  : مبانــی علمـــی 6

بخـش اول : مدیـریت علمـی 7
تاریـخ مدیـریت علمـی 7
مکـتب مدیـریت علمـی 8
فلسفـه مدیـریت علمـی 9
تعـریف مدیـریت علمـی 9
بنیانگـذاران مدیـریت علمـی 9
6- طرفـداران مدیـریت علمـی 11
7- اصـول مدیـریت علمـی 11
8- مکانیسـم های مدیـریت علمـی 11
9- عناصـر پنجگانـه مدیـریت علمـی 13
بخـش دوم : مهندسـی مشاغـل 16
الف ) معمــاری سازمــان 16
ج ) مهندســی سیستــم 22
د ) مهندســی شغـــل 24
شغل ها را می توان در دو جهت و راستا مهندسی كرد: 24
 

فصــل دوم   : مبانـی فنـی و تخصصـی 32

   بخش اول : مبانی تجزیه و تحلیل مشاغل 32
1- تعریف تجزیه و تحلیل شغل 33
2- تجزیه شغل یا کار شکافی 33
3- مفهوم تجزیه و تحلیل شغل 33
4- بایسته های تجزیه و تحلیل شغل 34
5- اهمیت تجزیه و تحلیل شغل 35
6- هدف تجزیه و تحلیل شغل 35
7- سئوالات اساسی در تجزیه و تحلیل شغل 35
9- ارکان اصلی تجزیه و تحلیل شغل 37
بخـش دوم : روش هـای طراحـی شغـل 41
1- روش مدیریت علمی 41
2- روش انگیزشی 41
3- روش سیستمی 42
4- روش مبتنی بر ویژگیهای عامل انسانی 43
بخش سـوم : روش های اجرائـی تجزیـه و تحلیـل شغـل 44
به منظور جمعآوری اطلاعات برای انجام تجزیه و تحلیل شغل از روشهای زیر استفاده میشود : 44
بخش چهـارم : ارزیابـی روش ها و کاربـردهای اجرائـی 49
1- مناسبترین روش تجزیه و تحلیل شغل 49
2- کاربرد تجزیه و تحلیل شغل 49
فواید تجزیه و تحلیل شغل 50
 در رابطه با نیازهای سازمانی 51
 

فصــل سـوم    : طراحـی ساختـار سازمانـی 52

بخــش اول :  ساختـار سازمانـی 53
1- نمودار سازمانی 53
2- سطح سازمانی 53
3- واحد سازمانی 54
4- واحد تابعه 55
بخــش دوم :  سطـوح سازمانــی 56
* عناوین سطوح سازمانی 56
الف ) سطح اول سازمانی 56
ب ) سطح دوم سازمانی 58
ج ) سطح سوم سازمانی 59
د ) سطح چهارم سازمانی 62
بخـش سـوم :  پست هـای سازمانـی 65
پست ثابت سازمانی 65
بخـش چهـارم : اركـان و حـوزه های اصلـی دانشـگاه 70
 

فصــل چهــارم   : طراحـی مشاغـل سازمانـی 78

بخـش اول : تنــوع مشاغـل سازمانـی 79
بخــش دوم : تنــوع رستــه های شغلــی 86
عناوین رستههای شغلی اداری و استخدامی کشور به قرار ذیل میباشد : 86
بخـش سـوم :  طبقه بنــدی مشاغــل 89
 

فصــل پنجــم   : سازماندهــی پــروژه 96

بخـش اول : طراحـی و تصویب پـروژه 97
الف ) طرح ایده و منبع اصلی پروژه 97
ب ) خصوصیات و ویژگیهای بارز پروژه 97
ج ) مراحــل تصویب پـــروژه 99
د ) واحدهای مسئول تجزیه و تحلیل مشاغل 101
هـ ) تیم تجزیه و تحلیل مشاغل 103
بخش دوم : پیش نیازهای آموزشـی ، پژوهشـی و تخصصـی 106
الف ) برنامه بازدید از مراکز علمی و پژوهشی 106
ب) گذراندن دوره های آموزشی و تخصصی 107
بخـش ســوم : مستنـدات پــروژه 110
الف ) اسناد و مدارک پروژه 110
ب ) طرح های تحقیقاتی 114
بخش چهارم : روش های اجرائی ، تقسیمات و محصولات 119
ب ) تقسیم بندی مندرجات پروژه 123
ج ) محصــولات پـــروژه 125
بخش پنجم : مجریــان و متولیــان تجزیـه و تحلیل مشاغـل 128
الف ) متصدیان اجرائی تجزیه و تحلیل مشاغل 128
ب ) کارشناسان تجزیه و تحلیل مشاغل 128
ج ) تجزیه و تحلیل گران شغل 132
د) صاحبان اصلی فرآیندهای شغلی 134
هـ ) سرپرستان و مدیران مشاغل 135
بخش ششم : طراحـی پرسشنامه ها ، فـرم ها ، جداول و دفاتر پـروژه 137
الف ) طراحی پرسشنامه ها 137
ب ) طراحی فرم های اصلی تجزیه و تحلیل مشاغل 139
ج ) طراحی جداول و برنامه ها 141
د ) طراحی دفاتر و فرم های دبیرخانه ای 142
بخش هفتم : شـرح مندرجات فـرم های تجزیـه و تحلیل شغـل 144
بخش هشتـم : نتایـج و کاربردهای تجزیـه و تحلیـل مشاغل 153
 

فصــل ششــم   : ترجمه مفاهیم و اصطلاحات کلیدی 160

تعاریف 161
هدف تجزیه و تحلیل شغل 162
What Aspects of a Job Are Analyzed? 163
چه جنبه هایی از یک شغل مورد تجزیه و تحلیل قرار می گیرد ؟ 163
 بازبینی عملکرد 165
Methods of Job Analysis 167
 روش های تجزیه و تحلیل شغل 167
روش متداول تجزیه و تحلیل شغل : 169
منابع 176